Як налаштувати спільний доступ до принтера в мережі Windows
Поділитись принтером в локальній мережі Windows: налаштування спільного доступу, підключення з інших ПК і вирішення проблем з мережевим принтером.
Один принтер в домі або офісі можна зробити доступним для всіх ПК в мережі без додаткового обладнання.
Налаштувати спільний доступ до принтера
На ПК де підключений принтер:
Win + I → Bluetooth і пристрої → Принтери та сканери → вибери принтер → Властивості принтера → вкладка Спільний доступ → постав галочку Надати спільний доступ до цього принтера → задай ім'я → OK.
Переконайся що мережевий виявлення увімкнений:
Win + I → Мережа і Інтернет → Розширені налаштування мережі → Розширені параметри спільного доступу → увімкни Виявлення мережі і Спільний доступ до файлів і принтерів.
Підключити принтер з іншого ПК
Спосіб 1: Через мережеве оточення
Win + E → Мережа → знайди ПК з принтером → двічі клікни → знайди принтер → правий клік → Підключити.
Спосіб 2: Через адресний рядок
Win + R → введи \\ІМ'Я-ПК\НазваПринтера → Enter → принтер встановиться автоматично.
Спосіб 3: Додати принтер вручну
Win + I → Принтери та сканери → Додати пристрій → пристрій не знайдено → Потрібного принтера немає у списку → Вибрати спільний принтер за іменем → введи \\ІМ'Я-ПК\НазваПринтера.
Через PowerShell
# На ПК з принтером — налаштувати спільний доступ
$printer = Get-Printer -Name "HP LaserJet"
Set-Printer -Name $printer.Name -Shared $true -ShareName "HPLaserJet"
# На іншому ПК — підключити мережевий принтер
Add-Printer -ConnectionName "\\SERVER-PC\HPLaserJet"
# Переглянути принтери
Get-Printer | Select-Object Name, Shared, ShareName, PortName
Типові проблеми
"Немає доступу до принтера":
- Перевір що на обох ПК є однаковий обліковий запис і пароль, або вимкни Захист паролем для спільного доступу:
Розширені параметри спільного доступу→ Усі мережі → Спільний доступ із захистом паролем → Вимкнути.
Принтер є в мережі але не друкує:
# Перезапустити Print Spooler
Restart-Service Spooler -Force
Драйвер не встановлюється на клієнтському ПК: Завантаж драйвер з сайту виробника і встанови вручну, потім підключайся до спільного принтера.
ПК з принтером у сні — принтер недоступний:
Win + I → Система → Живлення → вимкни режим сну для ПК де принтер. Або налаштуй Wake-on-LAN.
Мережевий принтер напряму (без комп'ютера-сервера)
Якщо принтер має вбудований Wi-Fi або Ethernet:
- Підключи принтер до мережі через його меню
- На кожному ПК:
Win + I→ Принтери та сканери → Додати пристрій — принтер з'явиться автоматично - Якщо ні — додай по IP: Потрібного принтера немає у списку → Додати принтер за IP-адресою
Резюме
На ПК з принтером: Властивості принтера → Спільний доступ → увімкни. На іншому ПК: \\ІМ'Я-ПК\НазваПринтера в адресному рядку Провідника. Якщо вимагає пароль — вимкни захист паролем у розширених параметрах спільного доступу.